| No | Jenis Surat | Persyaratan | Pengajuan Online | Pengajuan Offline | Keterangan |
| 1. | Surat Izin Akademik karena Sakit | 1. Surat keterangan dokter (maksimal 14 hari dari tanggal izin) 2. KTM | Berkas persyaratan digabung menjadi satu file PDF dan dikirim ke email ppku-ipb@apps.ipb.ac.id | Surat keterangan dokter asli dan fotokopi KTM diserahkan ke Ruang Pelayanan Mahasiswa Gedung CCR Lt. 1 | Detail |
| 2. | Surat Izin Akademik karena Kemalangan, hanya untuk keluarga inti (Ayah/Ibu, Adik/Kakak, Kakek/Nenek kandung) | 1. Membuat surat permohonan pribadi ditandatangan oleh orang tua yang ditujukan kepada Direktur Pendidikan Kompetensi Umum ditandatangi orang tua/wali (maksimal 14 hari dari surat kematian diterbitkan) 2. KTM 3. Surat Keterangan Kematian dari Dokter/Kelurahan | 1. Contoh surat permohonan dapat diunduh di ipb.link/form-izinkuliah-dpku 2. Berkas persyaratan digabung menjadi satu file PDF dan dikirim ke email ppku-ipb@apps.ipb.ac.id | 1. Surat dibuat sendiri atau bisa mengunduh contoh di ipb.link/form-izinkuliah-dpku 2. Berkas persyaratan diserahkan langsung ke Ruang Sekretariat Gedung CCR Lt. 1 | Detail |
| 3. | Surat Izin Akademik karena Mengikuti Lomba atau Kegiatan Kemahasiswaan Lain Mewakili IPB | 1. Membuat surat permohonan pribadi ditujukan kepada Direktur Pendidikan Kompetensi Umum 2. Surat keterangan dari Panitia Penyelenggara 3. Timeline Atau Rundown Acara 4. KTM 5. Nilai IP Semester I 4. Rencana Kuliah Pengganti | 1. Contoh surat permohonan dapat diunduh di: ipb.link/form-izinkuliah-dpku 2. Berkas persyaratan digabung menjadi satu file PDF dan dikirim ke email ppku-ipb@apps.ipb.ac.id | 1. Surat dibuat sendiri atau bisa mengunduh contoh di: ipb.link/form-izinkuliah-dpku 2. Berkas persyaratan diserahkan langsung ke Ruang Sekretariat Gedung CCR Lt. 1 | Detail |
| 4. | Surat Izin Ibadah | 1. Membuat surat permohonan pribadi ditujukan kepada Direktur Pendidikan Kompetensi Umum 2. Surat dari travel atau penyelenggara ibadah 3. Timeline Atau Rundown Acara 4. KTM 5. Nilai IP Semester I 6. Rencana Kuliah Pengganti | 1. Contoh surat permohonan dapat diunduh di: ipb.link/form-izinkuliah-dpku 2. Berkas persyaratan digabung menjadi satu file PDF dan dikirim ke email ppku-ipb@apps.ipb.ac.id | 1. Surat dibuat sendiri atau bisa mengunduh contoh di: ipb.link/form-izinkuliah-dpku 2. Berkas persyaratan diserahkan langsung ke Ruang Sekretariat Gedung CCR Lt. 1 | Detail |
| 5. | Surat Keterangan Mahasiswa (Aktif Kuliah) untuk tunjangan keluarga ASN | 1. Mengisi Form Surat Keterangan Mahasiswa 2. Bukti kehadiran kuliah/responsi/praktikum 3. KTM 4. Bukti pembayaran SPP/UKT (dapat diperoleh di IPB Mobile/Simak) | 1. Form dapat diunduh di ipb.link/skm-pns 2. Berkas persyaratan digabung menjadi satu file PDF dan dikirim ke email: ppku-ipb@apps.ipb.ac.id | 1. Form dapat diambil di ruang pelayanan mahasiswa, atau diunduh di ipb.link/skm-pns 2. Berkas persyaratan diserahkan langsung ke Ruang Pelayanan Mahasiswa Gedung CCR Lt. 1 | Detail |
| 6. | Surat Keterangan Mahasiswa (Aktif Kuliah) umum untuk syarat pengajuan beasiswa, lomba, dll | 1. Mengisi Form Surat Keterangan Mahasiswa 2. Bukti kehadiran kuliah/responsi/praktikum 3. KTM 4. Bukti pembayaran SPP/UKT (dapat diperoleh di IPB Mobile/Simak) | 1. Form dapat diunduh di: ipb.link/skm-umum 2. Berkas persyaratan digabung menjadi satu file PDF dan dikirim ke email: ppku-ipb@apps.ipb.ac.id | 1. Form dapat diambil di ruang pelayanan mahasiswa, atau diunduh di ipb.link/skm-umum 2. Berkas persyaratan diserahkan langsung ke Ruang Pelayanan Mahasiswa Gedung CCR Lt. 1 | Detail |
| 7. | Surat Rekomendasi Beasiswa | 1. Mengisi form permohonan rekomendasi beasiswa 2. Bukti kehadiran kuliah/responsi/praktikum 3. KTM 4. Kartu keluarga | 1. Form dapat diunduh di ipb.link/rekomendasi- beasiswa 2. Berkas persyaratan digabung menjadi satu file PDF dan dikirim ke email ppku-ipb@apps.ipb.ac.id" | 1. Form dapat diambil di ruang pelayanan mahasiswa atau diunduh di ipb.link/rekomendasi-beasiswa 2. Berkas persyaratan diserahkan langsung di Ruang Pelayanan Mahasiswa Gedung CCR Lt. 1 | Detail |
| 8. | Surat Pengantar Magang Mandiri | 1. Membuat Surat Permohonan Pribadi yang ditujukan kepada Direktur Pendidikan Kompetensi Umum 2. KTM 3. Nilai IP Semester I | 1. Contoh surat permohonan dapat diunduh di ipb.link/pengantar-magang- ppku 2. Berkas persyaratan digabung menjadi satu file PDF dan dikirim ke email ppku-ipb@apps.ipb.ac.id | 1. Surat dibuat sendiri atau bisa mengunduh contoh di ipb.link/pengantar-magang- ppku 2. Berkas persyaratan diserahkan langsung ke Ruang Sekretariat Gedung CCR Lt. 1 | |
| 9. | Surat Rekomendasi Mengikuti Kegiatan Tertentu | 1. Membuat Surat Permohonan Pribadi yang ditujukan kepada Direktur Pendidikan Kompetensi Umum 2. Surat / Flyer dari Panitia Penyelenggara 3. Timeline atau Rundown Acara 4. KTM 5. Nilai IP Semester I | 1. Contoh surat permohonan dapat diunduh di ipb.link/form-surat-dpku 2. Berkas persyaratan digabung menjadi satu file PDF dan dikirim ke email ppku-ipb@apps.ipb.ac.id | 1. Surat dibuat sendiri atau bisa mengunduh contoh di ipb.link/form-surat-dpku 2. Berkas persyaratan diserahkan langsung ke Ruang Sekretariat Gedung CCR Lt. 1 | |
| 10. | Permohonan Cuti Akademik (Cuti akademik di DPKU aelama dua semester atau satu tahun) | 1. Mengisi form surat permohonan cuti akademik ditujukan kepada Direktur Pendidikan Kompetensi Umum 2. Bukti validasi dan bukti pembayaran SPP/UKT 3. Bukti pendukung alasan permohonan cuti dari dokter (sakit) / orang tua 4. KTM 5. Surat Pertimbangan dari Dosen Bimbingan Konseling 6. Nilai IP Semester I (jika cuti di semester dua) | 1. Form permohonan dapat diunduh di ipb.link/form-cuti-dpku 2. Berkas persyaratan digabung menjadi satu file PDF dan dikirim ke email ppku-ipb@apps.ipb.ac.id | 1. Form permohonan izin cuti akademik dapat diambil di Ruang Sekretariat atau bisa mengunduh contoh di ipb.link/form-cuti-dpku 2. Berkas persyaratan diserahkan langsung ke Ruang Sekretariat Gedung CCR Lt. 1 | |
| 11. | Surat Permohonan Aktif Kembali setelah Cuti Akademik | 1. Mengisi form surat permohonan cuti akademik ditujukan kepada Direktur Pendidikan Kompetensi Umum 2. Bukti validasi dan bukti pembayaran SPP/UKT 3. Bukti pendukung alasan permohonan cuti dari dokter (sakit) / orang tua 4. KTM 5. Surat Pertimbangan dari Dosen Bimbingan Konseling 6. Nilai IP Semester I (jika cuti di semester dua) | 1. Form permohonan dapat diunduh di ipb.link/form-surat-dpku 2. Berkas persyaratan digabung menjadi satu file PDF dan dikirim ke email ppku-ipb@apps.ipb.ac.id | 1. Form permohonan izin cuti akademik dapat diambil di Ruang Sekretariat atau bisa mengunduh contoh di ipb.link/form-surat-dpku 2. Berkas persyaratan diserahkan langsung ke Ruang Sekretariat Gedung CCR Lt. 1 | |
| 12. | Surat Permohonan Mengundurkan Diri | 1. Mengisi form surat permohonan mengundurkan diri yang ditujukan kepada Direktur Pendidikan Kompetensi Umum 2. Bukti validasi dan bukti pembayaran SPP/UKT tahun lalu dan semster berjalan 3. KTM 4. Surat keterangan bebas pustaka dari Perpustakaan IPB 7. Surat keterangan diterima di perguruan tinggi lain atau pendukung lainnya | 1. Form permohonan dapat diunduh di ipb.link/form-undurdiri-dpku 2. Berkas persyaratan digabung menjadi satu file PDF dan dikirim ke email: ppku-ipb@apps.ipb.ac.id | 1. Form permohonan aktif cuti dapat diambil di ruang sekretariat atau bisa mengunduh contoh di ipb.link/form-undurdiri-dpku 2. Berkas persyaratan diserahkan langsung ke Ruang Sekretariat Gedung CCR Lt. 1 | |
| 13. | Surat Permohonan Izin Jam Malam bagi Mahasiswa PKU yang Tinggal di Asrama | 1. Mengikuti Bimbel / Les a. Membuat surat pribadi yang ditujukan kepada Direktur Pendidikan Kompetensi Umum dengan mencantumkan tanggal,waktu, dan asrama (gedung, lorong, kamar) b. Surat keterangan dari penyelenggara bimbel/les c. KTM 2. Mengikuti Kegiatan UKM/Departemen/Fakultas a. Surat dari panitia penyelenggara yang ditandatangani oleh Dosen Pembina/Ketua Depertemen/Dekan dengan mencantumkan tempat, tanggal dan waktu kegiatan b. Mencantumkan nama dan nomor handphone PIC atau narahubung kegiatan c. Daftar nama, NIM, dan Asrama (gedung, lorong dan kamar) | Berkas persyaratan digabung menjadi satu file PDF dan dikirim ke email ppku-ipb@apps.ipb.ac.id | 1. Surat permohonan izin jam malam yang bertandatangan Pembina UKM/Ketua Departemen atau Dekan Fakultas 2. Berkas persyaratan diserahkan langsung ke Ruang Sekretariat Gedung CCR Lt. 1 | |
| 14. | Surat Permohonan Izin Penelitian di Lingkungan DPKU | 1. Mengajukan surat permohonan izin penelitian yang ditujukan kepada Direktur Pendidikan Kompetensi Umum dengan mencantumkan Nama, NIM, Dosen Pembimbing, Judul Penelitian, Tujuan Penelitian, Tempat dan Waktu Objek Penelitian, surat ditandatangani oleh Ketua Departemen atau Dekan Fakultas 2. Proposal Penelitian 3. Contoh Kuesioner Penelitian (jika ada) | Berkas persyaratan digabung menjadi satu file PDF dan dikirim ke email ppku-ipb@apps.ipb.ac.id | Berkas persyaratan diserahkan langsung ke Ruang Sekretariat Gedung CCR Lt. 1 | |
| 15. | Surat Permohonan Praktikum Lapang (kegiatan diselenggarakan di luar jadwal yang telah ditentukan oleh DAPPMB) | 1. Mengajukan surat permohonan izin praktikum lapang yang ditujukan kepada Direktur Pendidikan Kompetensi Umum dengan mencantumkan: Tempat, Waktu Kegiatan, Nama, Nomor Handphone Dosen Pembimbing, surat ditandatangani oleh Ketua Departemen atau Dekan Fakultas. 2. Daftar nama mahasiswa (nama, NIM, gedung/lorong/kamar Asrama) 3. Jadwal / rundown acara 4. Surat ditembuskan ke DAPPMB | Berkas persyaratan digabung menjadi satu file PDF dan dikirim ke email ppku-ipb@apps.ipb.ac.id | Berkas persyaratan diserahkan langsung ke Ruang Sekretariat Gedung CCR Lt. 1 | |
| 16. | Surat Keterangan Sedang Tidak Menerima Beasiswa | | 1. Membuka helpcenter.ipb.ac.id, login menggunakan ID IPB 2. Klik “Open a New Ticket” 3. Pada kolom Help Topic, pilih Kesejahteraan Mahasiswa, lalu pilih Suket Tidak Menerima Beasiswa 4.Tuliskan detail tiket, kirim. | Mengajukan ke pelayanan ISC (Integrated Service Center) di belakang Gedung Andi Hakim Nasoetion Lt. 1 | Detail |
| 17. | Surat Keterangan KTM Hilang | | 1. Membuka helpcenter.ipb.ac.id, login menggunakan ID IPB 2. Klik “Open a New Ticket” 3. Pada kolom Help Topic, pilih Admin Surat/Dokumen APPMB 4. Tuliskan detail tiket, kirim. | Mengajukan ke pelayanan ISC (Integrated Service Center) di belakang Gedung Andi Hakim Nasoetion Lt. 1 | |
